Ценообразование
1.7.5. Форма М-29 - ведомость списания ресурсов
Форма М-29 на списание документов составляется, когда необходимо оформить их расход в себестоимость. Форма указанного отчета и порядок его составления содержатся в Инструкции, закрепленной Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613.
Отчет используется в целях:
списания материалов на себестоимость СМР (строительно-монтажных работ);
сопоставить количество израсходованных стройматериалов с производственными нормативами таких материальных расходов.
Форма М-29 ведется в течение года на каждый строительный объект.
Готовый отчёт необходимо предоставить в производственный (или производственно-технический) отдел и в бухгалтерию до окончания календарного месяца. После проверки в названных отделах и утверждения начальством документ возвращается на участок, где его впоследствии заполняет прораб.
Отчет формируется на основании:
журнала учета выполненных работ КС-6;
утвержденных норм расхода материалов (общих, ведомственных и местных);
первичных документов по учету материалов (в том числе лимитно-заборных карт, накладных, требований и др.).
Подробная инструкция по заполнению формы М-29
Форма М-29 на списание материалов, представляет собой многостраничный документ, состоящий из следующих разделов:
Титульный лист. На нём должны быть указаны наименование объекта строительства (при отсутствии такового — хотя бы его координаты), сроки начала и окончания работ или время открытия нового счёта, а также имя и должность ответственного лица.
Первый раздел основной части. В нём приводятся информация о планируемых работах и перечень необходимых материалов, количество которых рассчитывается исходя из нормативов. При оформлении таблицы необходимо указать:
название каждого вида строительных работ;
код по общему классификатору;
наименования используемых материалов;
единицы измерения (килограммы, литры, коробки и так далее);
нормы расходы со ссылками на первоисточники;
код каждой нормы расхода;
планируемые объёмы работ и нормативные расходы материалов на каждый месяц (двенадцать отдельных граф).
Второй раздел основной части. В этой таблице М-29 приводятся данные о фактическом расходе строительных материалов. Второй раздел заполняется прорабом или начальником участка на основании имеющихся реальных данных. При оформлении таблицы необходимо указать:
название каждого вида материала;
единицу измерения;
нормативный расход;
фактический расход;
перерасход или экономию каждой позиции на начало отчётного года;
факты списания на себестоимость;
помесячно (те же двенадцать столбцов) — нормативный и фактический расход материалов, а также экономию или перерасход
Пошаговая инструкция, как заполнить форму:
Документ относится к строгой отчетности, поэтому ведение бумаги должно проводиться в четком соответствии с правилами (названия работ, единицы измерения, точность расчетов и т.п.). Сам бланк формы М-29 содержит 21 графу. Особенности заполнения приведены в таблице (прораб заполняет только графы с 10 по 21 включительно).
графы
комментарии по заполнению
2
В этой строке прежде всего нужно прописать наименование разновидности строительной работы по принятой классификации (геодезические, монтажные, отделочные, и т.п.). Затем прописывается название конструктивного элемента и перечень стройматериалов, которые будут затрачены при его изготовлении.
4
Здесь фиксируются единицы измерения не только самого конструктивного элемента, но и всех стройматериалов, из которых он будет выполнен (простым перечислением).
5
В этой строке фиксируются названия сборников, содержащих производственные нормы, на которые ссылаются, обосновывая затраты (допускается сокращенное название документов).
6
В этой строке фиксируются нормы расходов в пересчете на 1 единицу измерения строительных работ
8
Здесь нужно зафиксировать объем работ (в натуральном выражении), которые запланированы на всех этапах строительства. Перечисляются все виды стройматериалов с указанием потребности на каждый вид работ.
10-21
Эти строки ведутся прорабом, причем именно по факту – т.е. во время строительства. Прописывается объем работы в соответствии с видом за 1 месяц, а также расход по каждому стройматериалу по формуле N*V, где N – расход стройматериала по нормативу, V – объем фактических месячных работ.
Если расхождение между фактическим и нормативным расходом не связано собственно со строительным процессом, такие материалы списывать запрещается, и подобные ситуации никак не отражаются в отчете по форме М-29. Таким образом, прораб фиксирует только технически обоснованные расхождения.
Как правило, строительство ведется в течение нескольких лет, поэтому в отчетах заполняется графа с итогами по всему году. Если же объект только начал осваиваться (т.е. год не прошел), в этой графе ставится прочерк.